Podstawowe dokumenty i dane konieczne do dokonania wybranych czynności notarialnych:

1. UMOWA SPRZEDAŻY LUB DAROWIZNY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ (DZIAŁKI):

• numer księgi wieczystej;
• wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej;
• zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu;
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku);
• cena sprzedaży lub wartość rynkowa nieruchomości (w przypadku umowy darowizny);
• dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania, stan cywilny.

2. UMOWA SPRZEDAŻY LUB DAROWIZNY NIERUCHOMOŚCI STANOWIĄCEJ LOKAL MIESZKALNY LUB LOKAL O INNYM PRZEZNACZENIU:

• numer księgi wieczystej;
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku);
• cena sprzedaży lub wartość rynkowa nieruchomości (w przypadku umowy darowizny);
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany;
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
• dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania, stan cywilny.

3. UMOWA SPRZEDAŻY LUB DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu oraz braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
• jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta – numer tej księgi;
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku);
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany;
• dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania, stan cywilny.

4. TESTAMENT:

• dane osobowe sporządzającego testament (imię, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego, PESEL, adres zamieszkania);
• dane osób, które mają zostać objęte postanowieniami testamentu;
• w przypadku zapisu określenie jego przedmiotu, np. nr księgi wieczystej nieruchomości.

5. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

• dane osoby udzielającej pełnomocnictwa (imię, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny);
• dane osobowe pełnomocnika (imię, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania);
• dane dotyczące sprzedawanej nieruchomości.

6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy;
• testament, jeżeli został sporządzony;
• odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, a w przypadku kobiet, które zmieniły nazwisko rodowe – odpisy skrócone aktów małżeństwa;
• nr PESEL zmarłego;
• numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku po spadkodawcy;
• dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania.

7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (INTERCYZA):

• odpis skrócony aktu małżeństwa;
• dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania.

Dodatkowo w przypadku:

• gdy przedmiotem czynności notarialnej jest prawo nabyte uprzednio tytułem spadku lub zasiedzenia, a po 1.01.2007, także tytułem darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, konieczne jest dostarczenie zaświadczenia wydanego przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzającego zapłacenie podatku, zwolnienie od podatku lub wygaśnięcie podatku;
• zawierania umowy przez pełnomocnika – wypis aktu notarialnego dokumentującego udzielenie pełnomocnictwa;
• ustanawiania w akcie notarialnym hipoteki zabezpieczającej kredyt – oświadczenie Banku;
• podziału nieruchomości: mapa z projektem podziału nieruchomości oraz ostateczna decyzja Wójta, Burmistrza lub Prezydenta Miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości;
• wydzielania nieruchomości do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej.