DOKUMENTY
Podstawowe dokumenty i dane konieczne do dokonania wybranych czynności notarialnych:
1. UMOWA SPRZEDAŻY LUB DAROWIZNY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ (DZIAŁKI):
- numer księgi wieczystej;
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej;
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu;
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku);
- cena sprzedaży lub wartość rynkowa nieruchomości (w przypadku umowy darowizny);
- dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania, stan cywilny.
2. UMOWA SPRZEDAŻY LUB DAROWIZNY NIERUCHOMOŚCI STANOWIĄCEJ LOKAL MIESZKALNY LUB LOKAL O INNYM PRZEZNACZENIU:
- numer księgi wieczystej;
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku);
- cena sprzedaży lub wartość rynkowa nieruchomości (w przypadku umowy darowizny);
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany;
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
- dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania, stan cywilny.
3. UMOWA SPRZEDAŻY LUB DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:
- zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu oraz braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
- jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta – numer tej księgi;
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku);
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany;
- dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania, stan cywilny.
4. TESTAMENT:
- dane osobowe sporządzającego testament (imię, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego, PESEL, adres zamieszkania);
- dane osób, które mają zostać objęte postanowieniami testamentu;
- w przypadku zapisu określenie jego przedmiotu, np. nr księgi wieczystej nieruchomości.
5. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:
- dane osoby udzielającej pełnomocnictwa (imię, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny);
- dane osobowe pełnomocnika (imię, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania);
- dane dotyczące sprzedawanej nieruchomości.
6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy;
- testament, jeżeli został sporządzony;
- odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, a w przypadku kobiet, które zmieniły nazwisko rodowe – odpisy skrócone aktów małżeństwa;
- nr PESEL zmarłego;
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku po spadkodawcy;
- dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania.
7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (INTERCYZA):
- odpis skrócony aktu małżeństwa;
- dane z dowodów osobistych, adres zamieszkania.
Dodatkowo w przypadku:
- gdy przedmiotem czynności notarialnej jest prawo nabyte uprzednio tytułem spadku lub zasiedzenia, a po 1.01.2007, także tytułem darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, konieczne jest dostarczenie zaświadczenia wydanego przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzającego zapłacenie podatku, zwolnienie od podatku lub wygaśnięcie podatku;
- zawierania umowy przez pełnomocnika – wypis aktu notarialnego dokumentującego udzielenie pełnomocnictwa;
- ustanawiania w akcie notarialnym hipoteki zabezpieczającej kredyt – oświadczenie Banku;
- podziału nieruchomości: mapa z projektem podziału nieruchomości oraz ostateczna decyzja Wójta, Burmistrza lub Prezydenta Miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości;
- wydzielania nieruchomości do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej.